Beratung - Organisation - Kultur

Organisation von Fachausstellungen

Wir organisieren Ihre Fachausstellung, sei es als begleitende Veranstaltung zu einer Vortragsveranstaltung oder eigenständige Fachpräsentation.

Wir bieten folgende Pakete an, die nach Ihren Wünschen modifiziert werden können:


» Vorabrecherche
  • Bewertung des Ausstellerpotenzials eines Fachkongresses
  • Bewertung des Ausstellerinteresses einer eigenständigen Veranstaltung
  • Prüfung und Auswahl des Ausstellungsortes hinsichtlich der Attraktivität für Besucher, technischer und baulicher Ausstattung und Klärung der Zwischenlagermöglichkeiten für Transportverpackungen und Ausstellungsmaterial
  • Erarbeitung eines Leistungspaketes für Aussteller
  • Akquisition von Ausstellern
  • Fakturierung der Ausstellergebühren
» Organisation vor Ort
  • Buchung der Räumlichkeiten
  • Buchung der erforderlichen technischen Ausstattung wie Elektroanschlüsse und W-LAN-Zugang
  • Ausschilderung und Dekoration
  • Reservierung von Parkplätzen
  • Floor-Management und Standaufbau
  • Personalakquisition (Sicherheitspersonal, Reinigungspersonal)
  • Betreuung der Aussteller vor Ort
» Ausstellerverzeichnis bzw. -katalog, Firmenprofile
  • Gestaltungskonzept für Druckerzeugnisse und ggf. Webauftritt
  • einheitliche, graphische und inhaltliche Gestaltung aller Druckerzeugnisse als Druckvorlage oder webfähiges pdf-Dokument
  • Ausstellerverzeichnis
  • Ausstellerkatalog mit Darstellung der Exponate und ggf. Firmenprofilen
» Fachbesucherwerbung
  • Zielgruppenfestlegung zusammen mit dem Auftraggeber
  • Festlegung der Werbestrategie
  • Definition und Beschaffung der Verteiler (e-mail, Postsendungen)
  • Beschaffung der Adressen
  • Mailingprocedere (Pre-, Haupt- und ein oder mehrere Nachmailings)
  • Anzeigen in Fachzeitschriften
  • Plakate, Plakatierung an geeigneten Stellen
» Pressearbeit
  • Festlegung einer Pressestrategie
  • Schriftliche Presseinformation
  • Organisation von Pressekonferenzen
  • Erstellung der Pressemappe
» Erfolgskontrolle
  • Qualitätsaudit und Erfolgskontrolle
  • Erarbeitung, Durchführung und Auswertung einer Ausstellerbefragung
  • Nachbetreuung der Aussteller
  • Nachbereitungstreffen
  • Abschlussbericht
  • Planung zukünftiger Aktionen