Beratung - Organisation - Kultur

Organisation von Vortragsveranstaltungen

Wir organisieren Ihre Vortragsveranstaltung, sei es ein spezielles Seminar oder ein Workshop mit begrenztem Teilnehmerkreis, eine Tagung oder ein Kongress.

Wir bieten folgende Pakete an, die nach Ihren Wünschen und entsprechend der Veranstaltungsgröße modifiziert werden können:

 

» Veranstaltungsankündigung, -programm und -dokumentation
  • Gestaltungskonzept für Druckerzeugnisse und ggf. Webauftritt
  • einheitliche, graphische und inhaltliche Gestaltung aller Druckerzeugnisse als Druckvorlage oder webfähiges pdf-Dokument
  • Vorankündigung, ggf. mit der Aufforderung an Referenten zur Themeneinreichung für Vorträge und Posterbeiträge
  • Veranstaltungsprogramm
  • Tagungsband zur Veranstaltung
» Organisation vor Ort
  • Auswahl des Tagungsortes nach vereinbarten Kriterien wie Erreichbarkeit,
    Nähe zur und Attraktivität der Hotelunterbringung
  • Buchung der Räumlichkeiten
  • Buchung der erforderlichen technischen Ausstattung wie Overheadprojektor, Video-Beamer, Ton, Licht, Simultan-Übersetzung
  • Auswahl des Caterers
  • Management und Betreuung der Zulieferer
  • Überwachung des Aufbaus vor Ort
  • Ausschilderung und Dekoration
  • Personalakquisition (Sicherheitspersonal, Reinigungspersonal, Dolmetscher, Hostessen, Hilfskräfte)
  • Organisation des Tagungsbüros
  • Durchführung des Check-In
  • Betreuung aller Akteure vor Ort während der Veranstaltung
  • VIP-Service
  • Travel-Management von Teilnehmern und Referenten
» Unterstützung bei der Programmgestaltung
  • Ansprache einzuladender Referenten
  • Handling der eingereichten Abstracts (Registrierung, Weiterleitung an wissenschaftliche Gutachter und Information der Autoren über Bewertung)
  • Zusammenstellung des abgestimmten Programms
» Teilnehmerverwaltung
  • Teilnehmerregistrierung
  • Erstellen von Teilnehmerlisten und Namensschildern
  • Fakturierung der Teilnahmegebühr
  • Ausgabe der Tagungsdokumentation
  • Webauftritt, ggf. mit Beitragseinreichung und -verwaltung und Teilnehmerregistrierung
» Rahmenprogramm

Gesamtplanung des Rahmenprogramms, bestehend aus

  • Vorabend-Programm
  • Referentenabend
  • Pausengestaltung
  • Fachexkursion
  • Festveranstaltung mit künstlerischem Begleitprogramm und/oder Festvortrag
  • touristisches Begleitprogramm
» Bewerbung der Veranstaltung
  • Zielgruppenfestlegung zusammen mit dem Auftraggeber
  • Festlegung der Werbestrategie
  • Definition und Beschaffung der Verteiler (e-mail, Postsendungen)
  • Beschaffung der Adressen
  • Mailingprocedere (Pre-, Haupt- und ein oder mehrere Nachmailings)
  • Anzeigen in Fachzeitschriften
  • Plakate, Plakatierung an geeigneten Stellen
» Pressearbeit
  • Festlegung einer Pressestrategie
  • Schriftliche Presseinformation
  • Organisation von Pressekonferenzen
  • Erstellung der Pressemappe
» Sponsoring
  • gemeinsames Klären mit dem Auftraggeber, welche Bereiche der Veranstaltung durch Sponsoren unterstützt, sowie
  • welche Sponsoren angesprochen werden sollen
  • Erarbeitung eines Leistungspaketes im Austausch zum Sponsoring
  • Sponsorenakquisition
  • Fakturierung der Sponsoring-Gebühr
  • Integration der Sponsoren in die Veranstaltung
  • Betreuung der Sponsoren vor Ort
» Erfolgskontrolle
  • Qualitätsaudit und Erfolgskontrolle
  • Erarbeitung, Durchführung und Auswertung einer Teilnehmerbefragung
  • Nachbetreuung aller Teilnehmer, Referenten, Sponsoren und Aussteller
  • Nachbereitungstreffen
  • Abschlussbericht
  • Planung zukünftiger Aktionen

Termine

Vortrag vom 17.09.2014

 

öffentliche Sitzung, VDLUFA-Kongress 2014, Stuttgart-Hohenheim

 

Neues zum Thema
Interpretation von Daten der Pflanzenanalyse

Klages, S., Schnug, E. (2014): Methodenvergleich: Ermittlung von Richtwerten für die Pflanzenanalyse zur Beurteilung des Ernährungszustandes von Kulturpflanzen.

(hier eine Kurzfassung).